Vai al contenuto
Per valutare il reale valore del servizio che offre il tuo professionista è necessario utilizzare parametri di natura oggettiva e non errati luoghi comuni, ancora purtroppo presenti nel 2021.
Ti elenchiamo alcune degli adempimenti di cui ci occupiamo ogni giorno e dei servizi che hai a disposizione:
– predisporre i bilanci annuali preventivo e consuntivo, da sottoporre all’assemblea ordinaria per l’approvazione;
– eseguire le delibere assembleari;
– riscuotere le quote ordinarie e straordinarie, garantendo ai condomini diversi metodi di pagamento al fine di far transitare i versamenti esclusivamente in apposito e specifico conto corrente da intestare al condominio;
– provvedere con tempestività ai pagamenti verso i fornitori, per i servizi di manutenzione, per le forniture di energia, per le polizze di assicurazione e per le altre spese previste nel bilancio preventivo, o deliberate successivamente dall’assemblea;
– convocare l’assemblea ordinaria per l’approvazione del bilancio annuale di previsione, per l’approvazione del consuntivo relativo all’anno precedente;
– convocare eventuali assemblee straordinarie necessarie, ovvero quando ne facciano richiesta almeno due soggetti rappresentanti un quinto dei condomini;
– tenere e conservare il registro dei verbali dell’assemblea nonché i libri contabili; nel nostro caso è tutto digitalizzato e a portata di un click sul portale Condominio Online (link) ed aggiornato quotidianamente;
– controllare costantemente le morosità e agire in giudizio per il recupero dei crediti nei confronti dei condomini, assegnatari e conduttori morosi;
– predisporre il Regolamento condominiale ed eventualmente apportare modifiche a seguito di delibere assembleari;
– curare l’osservanza del rispetto dello stesso da parte di tutti i condomini;
– adempiere agli obblighi fiscali ed amministrativi del Condominio (770 Quadro AC, Certificazioni uniche, presentazione delle pratiche per le detrazioni fiscali, F24 mensili…);
– effettuare sopralluoghi all’edificio condominiale ogni volta che se ne presenti la necessità;
– stipulare la copertura assicurativa dell’edificio e gli eventuali atti conseguenti (anche con eventuale inserimento della tutela legale) in aggiunta ad eventuali contratti assicurativi stipulati dalla proprietà per il patrimonio complessivo;
– compiere di ogni attività prevista dalle vigenti normative e comunque necessaria o utile, per l’assolvimento dell’incarico richiesto per l’amministrazione condominiale dell’immobile e dei rapporti con gli inquilini;
– supportare a livello informatico tutti i condomini non avvezzi alla tecnologia o con difficoltà di utilizzo degli strumenti informatizzati;
– supportare tutti i condomini che ne abbiano necessità nella compilazione della documentazione obbligatoria;
– offrire reperibilità h24 365 giorni l’anno (chi ha subito danni con la spaventosa grandinata di Natale 2020 ne sa qualcosa !)
Foto di bearfotos – it.freepik.com
L’amministratore di condominio deve inoltre avere capacità comunicative, empatiche e di ascolto; pur non avendo alcuna legittimazione giuridica ad agire nei rapporti di vicinato, molte volte è proprio grazie all’amministratore che si instaurano rapporti di vicinato sereni, grazie alla mediazione costantemente praticata.
Il rapporto di mandato dell’amministratore di condominio è un rapporto fondato sulla base della fiducia, che il nostro studio vuole trasmettere ai condomini offrendo la massima trasparenza contabile, anche grazie al portale Condominio Online, che consente di conoscere e visualizzare quotidianamente anche la spesa di un singolo francobollo.
Portale Condominio Online
Quando la soddisfazione della gestione operativa è reciproca ed ha come obiettivo il bene comune e non gli interessi dei singoli, l’amministratore ha raggiunto il suo primario obiettivo.
• Non lo sono prima di tutto come persone.
• Non lo sono in termini di titolo di studio, di affidabilità e di garanzie.
• Non lo sono in termini di formazione e attestazione di qualità.
• Non lo sono in termini di organizzazione interna di studio: dipendenti e collaboratori, gestione privacy, strumenti informatici, software utilizzati, capacità di dare assistenza al cliente anche in periodi emergenziali;
• Non lo sono in termini di organizzazione esterna: selezione accurata dei fornitori al fine di poter offrire a tutti i clienti interventi tempestivi e manutenzioni efficienti (vi ricordiamo che la nostra fascia oraria relativa alla richiesta di intervento manutentivo è h 24/7);
La non conoscenza dei reali adempimenti a carico dell’Amministratore da parte dei condomini porta, a volte, ad accomunare i professionisti competenti, seri e trasparenti, a “colleghi” improvvisati ed avventurieri che si offrono sul mercato a cifre che dovrebbero sollevare, nel condomino consapevole e attento ai propri interessi, solo preoccupazioni fondate.
Non dimenticare mai che l’Amministratore di condominio gestisce materialmente i tuoi denari!
Scopri i nostri Servizi per il tuo Condominio
